Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa de Directorio proactiva, detallista y organizada para acompañar de manera integral la gestión administrativa de un cliente de CPA Ferrere, brindando soporte directo en las tareas que le sean indicadas.

Objetivo del Cargo

La persona seleccionada brindará soporte administrativo, contable y financiero a un cliente de CPA Ferrere, asegurando el adecuado seguimiento de las tareas y el cumplimiento de los procesos administrativos. Asimismo, actuará como apoyo en la gestión diaria, aportando orden, continuidad y eficiencia en el seguimiento de tareas administrativas y operativas, desempeñándose con autonomía y orientación a resultados.

Principales Responsabilidades

• Elaboración y seguimiento de flujos de ingresos, flujo de caja (real y proyectado), reportes de disponibilidad y planilla de inversiones.

• Conciliaciones bancarias y control general de movimientos financieros.

• Emisión de facturas, notas de crédito y recibos; gestión de cobranzas y seguimiento de vencimientos.

• Administración de pagos a proveedores, incluyendo armado de legajos, verificación y envío de comprobantes.

• Gestión de rescate de fondos cuando sea autorizado.

• Organización, digitalización y mantenimiento actualizado del archivo contable y administrativo.

• Reunión y preparación de documentación para liquidaciones impositivas, estados financieros y requerimientos del estudio contable externo.

• Colaboración en cierres mensuales.

• Gestión administrativa de proveedores y presupuestos, incluyendo coordinación de servicios y seguimiento de mantenimientos.

• Organización y coordinación de agenda, seguimiento de pendientes y recordatorios, brindando apoyo en gestiones administrativas y operativas hasta su resolución dentro de los plazos establecidos.

Requisitos

• Últimos años o egresada universitaria de la carrera de Administración de Empresas.

• Experiencia de 2 a 3 años en funciones administrativas, contables o de asistencia ejecutiva.

• Experiencia en manejo de dinero, control de fondos, trato con proveedores, realización de trámites ante instituciones públicas y/o privadas, y gestión de procesos administrativos y contables simples.

• Experiencia brindando soporte administrativo a gerencias, direcciones o áreas ejecutivas.

• Manejo avanzado de herramientas informáticas, incluyendo paquete office y sistemas de gestión de tareas y calendarios (Google Calendar, Trello, Notion u otros).

Información Relevante

• Modalidad: Presencial

• Lugar de trabajo: Oficina de CPA Ferrere – Paseo La Galería

• Horario: lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hs

• Disponibilidad para realizar gestiones externas cuando fuese necesario.

Propuesta de Valor

La posición ofrece la oportunidad de integrarse a un entorno profesional, brindando soporte directo a la Dirección de un cliente de CPA Ferrere y participando en procesos administrativos, financieros y operativos. El rol permite desarrollar una visión integral de la gestión administrativa, en un contexto que valora la organización, la responsabilidad y el profesionalismo.