Seleccionamos Secretaria Administrativa para un Family Office, para brindar soporte administrativo, operativo y de coordinación a la familia y a la oficina en general.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con marcada orientación al servicio, que se destaque por su discreción, responsabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea. La persona seleccionada tendrá un rol clave en la coordinación de asuntos administrativos y personales, la gestión de proveedores y propiedades, y el manejo de documentación confidencial, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la oficina.

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo, operativo y de coordinación a la familia y a la oficina, gestionando asuntos personales, patrimoniales y administrativos con altos estándares de confidencialidad, organización y servicio.

Responsabilidades

Gestionar y coordinar asuntos administrativos y personales de los miembros de la familia, incluyendo agendas, viajes, vehículos, gastos, documentación y otros requerimientos.
Coordinar la administración y el seguimiento de propiedades, servicios, mantenimientos y proveedores vinculados a los inmuebles de la familia.
Brindar soporte en procesos administrativos relacionados con el personal, incluyendo la gestión de licencias, certificaciones, ingresos, documentación laboral y otros trámites.
Coordinar compras, contrataciones y requerimientos operativos de la oficina.
Administrar, organizar y mantener actualizada la documentación física y digital, incluyendo contratos, escrituras, documentación laboral, registros patrimoniales y otros documentos relevantes.
Velar por la confidencialidad, seguridad y adecuado acceso a la información y documentación bajo su responsabilidad.
Realizar el seguimiento de solicitudes y coordinar con las personas involucradas para asegurar el cumplimiento de las tareas y requerimientos.

Perfil

Experiencia mínima de tres años en posiciones de Secretaría Administrativa u Office Management.
Se valorára formación en Secretariado o Administración.
Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office.
Portugués avanzado y nivel de Inglés First Certificate (FCE) o equivalente.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas.
Marcada orientación al servicio, atención al detalle y habilidades de coordinación.
Discreción y alto sentido de la responsabilidad para gestionar información personal, patrimonial y empresarial confidencial.

Propuesta de valor

Se trata de una oportunidad para incorporarse a un Family Office consolidado, en una posición de confianza y con un rol relevante en la coordinación de asuntos administrativos, operativos y personales. La posición ofrece la posibilidad de trabajar en un entorno que requiere altos estándares de organización, discreción y profesionalismo, con interacción directa con la dirección y distintos interlocutores.

Modalidad: 100% presencial.

¿Cómo postularse?

Si cumplís con los requisitos y estás interesado/a en la oportunidad, te invitamos a postularte accediendo al botón "Enviar solicitud".